Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Toàn bộ quy định mới nhất về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Giới thiệu Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Ngày 30/6/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, đánh dấu một bước ngoặt lớn trong cải cách thủ tục hành chính cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam.

Nghị định này thay thế nhiều quy định cũ, đơn giản hóa hồ sơ, tích hợp đăng ký doanh nghiệp – thuế – bảo hiểm xã hội – lao động trong một bộ hồ sơ duy nhất, đồng thời đẩy mạnh số hóa, liên thông dữ liệu và bảo đảm minh bạch trong sở hữu doanh nghiệp.

Xem thêm: 

• Luật Doanh Nghiệp 2025 – Số 67/VBHN-VPQH
• Doanh nghiệp sửa đổi 2025 (Luật số 76/2025/QH15)
• Thông tư 68/2025/TT-BTC: Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Nội dung chính của Nghị định 168/2025/NĐ-CP

1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Nghị định áp dụng cho:

• Doanh nghiệp thuộc các loại hình: Doanh nghiệp tư nhân (DNTN), Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh.
• Hộ kinh doanh.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh các cấp.
• Các cơ quan quản lý liên quan: thuế, bảo hiểm xã hội, lao động.
• Nhà đầu tư trong và ngoài nước.

2. Nguyên tắc cơ bản

• Người thành lập doanh nghiệp tự kê khai, tự chịu trách nhiệm.
• Cơ quan đăng ký chỉ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, không can thiệp tranh chấp.
• Không bắt buộc sử dụng con dấu trong hồ sơ đăng ký.
• Một hồ sơ có thể bao gồm nhiều thay đổi cùng lúc.

Giấy chứng nhận và mã số doanh nghiệp

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại của doanh nghiệp.
• Đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế.

2. Mã số doanh nghiệp

• Là duy nhất, tồn tại suốt vòng đời doanh nghiệp.
• Đồng thời là mã số thuế và mã số bảo hiểm xã hội.
• Chi nhánh, văn phòng đại diện có mã số phụ thuộc.
• Địa điểm kinh doanh có mã số riêng gồm 5 chữ số.

Quy định về tên doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh

1. Tên doanh nghiệp

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn trên toàn quốc.
• Không sử dụng nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý đã bảo hộ nếu không được phép.
• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện không được có cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

2. Ngành nghề kinh doanh

• Ghi theo cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải tuân thủ luật chuyên ngành.

Chủ sở hữu hưởng lợi – Quy định mới quan trọng

Một trong những điểm nổi bật của Nghị định 168/2025/NĐ-CP là quy định về chủ sở hữu hưởng lợi nhằm minh bạch hóa quyền sở hữu doanh nghiệp và phòng chống rửa tiền.

• Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp nắm ≥25% vốn điều lệ hoặc quyền chi phối điều lệ công ty.
• Doanh nghiệp phải lập và lưu giữ danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, đồng thời thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp

1. Hồ sơ đăng ký

• 01 bộ hồ sơ duy nhất.
• Soạn bằng tiếng Việt.
• Tài liệu nước ngoài phải dịch công chứng sang tiếng Việt.

2. Hình thức nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Qua mạng thông tin điện tử bằng chữ ký số.
• Thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

3. Ủy quyền

• Được ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị bưu chính.
• Văn bản ủy quyền không bắt buộc công chứng.

Đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

• Cá nhân, hộ gia đình, nhóm cá nhân có thể đăng ký hộ kinh doanh.
• Hộ kinh doanh có mã số riêng, đồng thời là mã số thuế.
• Hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký, CCCD/CMND của chủ hộ, hợp đồng thuê địa điểm (nếu có).
• Có quy định rõ về việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.

Liên thông dữ liệu và số hóa thủ tục

Một điểm mới đột phá là liên thông dữ liệu:

• Hồ sơ đăng ký DN/HKĐN được tự động chia sẻ với thuế, bảo hiểm xã hội, lao động.
• Doanh nghiệp chỉ cần nộp một lần duy nhất.
• Dữ liệu được quản lý tập trung tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh

• Cấp tỉnh: thuộc Sở Tài chính, chịu trách nhiệm đăng ký doanh nghiệp.
• Cấp xã: đăng ký hộ kinh doanh.
• Có trách nhiệm:
  • Tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
  • Cập nhật dữ liệu lên hệ thống quốc gia.
  • Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý liên quan.

Chế tài xử lý vi phạm

Doanh nghiệp vi phạm có thể bị:

• Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bị buộc thay đổi tên nếu xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.
• Xử lý theo pháp luật hành chính, dân sự hoặc hình sự tùy mức độ.

Điểm mới nổi bật của Nghị định 168/2025/NĐ-CP

1. Chuyển thẩm quyền từ Bộ KHĐT sang Bộ Tài chính.
2. Liên thông dữ liệu với thuế, bảo hiểm, dân cư.
3. Bỏ yêu cầu con dấu trong hồ sơ đăng ký.
4. Lần đầu tiên quy định về chủ sở hữu hưởng lợi.
5. Đơn giản hóa hồ sơ: chỉ cần 01 bộ duy nhất.
6. Ứng dụng chữ ký số và định danh điện tử toàn diện.

Ý nghĩa và tác động thực tiễn

• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí.
• Hạn chế tình trạng doanh nghiệp “ma”, rửa tiền, trốn thuế.
• Tăng tính minh bạch và công khai.
• Hỗ trợ mục tiêu chuyển đổi số quốc gia trong quản lý doanh nghiệp.

Kết luận

Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp là một bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, thuận lợi, hiện đại.

Với những cải cách nổi bật như liên thông dữ liệu, đơn giản hóa hồ sơ, số hóa thủ tục, minh bạch chủ sở hữu hưởng lợi, nghị định này sẽ hỗ trợ mạnh mẽ cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong giai đoạn phát triển mới.

Mở toàn màn hình | Tải về

✍️ Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về thành lập công ty, đăng ký hộ kinh doanh hoặc thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ Kế toán Ms Thu:

📞 Hotline/Zalo: 0705.808080

📧 Email: ketoan.qng@gmail.com

🌐 Website: dichvuketoan.com

💼 Fanpage: KeToanThue.MsThu

❓ Câu hỏi thường gặp về Nghị định 168/2025/NĐ-CP

1. Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ khi nào?

➡️ Nghị định 168/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 30/6/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

2. Điểm mới quan trọng nhất của Nghị định 168/2025/NĐ-CP là gì?

➡️ Một số điểm mới nổi bật:

• Bãi bỏ con dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi để minh bạch sở hữu.
• Liên thông dữ liệu với thuế, BHXH, dân cư.
• Đơn giản hóa hồ sơ, chỉ cần 01 bộ duy nhất.

3. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký ở đâu?

➡️ Hồ sơ đăng ký nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Sở Tài chính). Đối với hộ kinh doanh, nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

4. Có bắt buộc dùng con dấu trong đăng ký doanh nghiệp không?

➡️ Không. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không cần con dấu trong hồ sơ đăng ký.

5. Nghị định 168/2025/NĐ-CP áp dụng cho đối tượng nào?

➡️ Áp dụng cho:

• Doanh nghiệp các loại hình (DNTN, TNHH, CP, hợp danh).
• Hộ kinh doanh.
• Nhà đầu tư trong và ngoài nước.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh các cấp và các cơ quan quản lý liên quan.

6. Chủ sở hữu hưởng lợi là gì?

➡️ Là cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp nắm giữ từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc có quyền chi phối trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải kê khai thông tin này.

📊 Bảng so sánh Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 168/2025/NĐ-CP

📌 Nhận xét:

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP mở rộng cải cách mạnh mẽ hơn so với Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Trọng tâm là số hóa, liên thông dữ liệu, minh bạch hóa sở hữu doanh nghiệp, tạo môi trường thuận lợi hơn cho nhà đầu tư.
• Đây là bước tiến quan trọng để Việt Nam đạt mục tiêu chuyển đổi số quốc gia và nâng cao năng lực cạnh tranh.