Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi người đại diện pháp luật Quảng Ngãi là điều không thể tránh khỏi khi doanh nghiệp có sự thay đổi chiến lược, nhân sự chủ chốt hoặc tái cơ cấu bộ máy điều hành. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh những hệ lụy ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, tài chính, pháp lý.
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật?
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) của doanh nghiệp thường xuất phát từ các lý do chính sau:
- Thay đổi nội bộ: Doanh nghiệp tái cấu trúc, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc cơ cấu quản lý cần người đại diện phù hợp hơn.
- Thay đổi sở hữu: Có sự chuyển nhượng vốn góp, cổ phần hoặc M&A dẫn đến việc cần bổ nhiệm người đại diện mới.
- Người đại diện hiện tại không còn đảm nhiệm: Do hết nhiệm kỳ, từ chức, bị miễn nhiệm, bãi nhiệm theo quyết định công ty.
- Trường hợp bất khả kháng: Người đại diện hiện tại qua đời, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quyết định của Tòa án. Đây là trường hợp bắt buộc phải thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Quảng Ngãi.
- Quyết định của công ty: Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông quyết định thay đổi dựa trên tình hình hoạt động và chiến lược phát triển.
Nhận biết đúng thời điểm cần thay đổi giúp doanh nghiệp chủ động, tránh rủi ro pháp lý.
02 Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật phổ biến
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ngãi thường gặp hai tình huống chính:
Thay đổi trong nội bộ (cùng chủ sở hữu)
- Công ty vẫn giữ nguyên chủ sở hữu nhưng thay người khác trong nội bộ lên làm người đại diện, ví dụ: từ Giám đốc sang Tổng giám đốc, hoặc thay bằng người thân tín hơn.
- Trường hợp này đơn giản hơn, ít rủi ro pháp lý.
Chuyển giao cho cá nhân mới (không phải chủ sở hữu)
- Người đại diện mới không nằm trong bộ máy điều hành cũ, có thể là bên mua công ty, hoặc người được chỉ định từ công ty mẹ ở nước ngoài.
- Trường hợp này cần lưu ý kỹ về quyền hạn, ủy quyền, tránh xung đột pháp lý giữa người cũ và người mới.
Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi
Để thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp)
- CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện mới (sao y công chứng)
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện mới)
- Giấy phép kinh doanh hiện tại (bản sao)
Thủ tục thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ, chính xác bộ hồ sơ theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Quảng Ngãi (nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia).
- Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký thay đổi và phí công bố thông tin.
- Bước 4: Chờ xử lý và nhận kết quả. Sở KH&ĐT xử lý trong 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (hoàn tất việc xin giấy phép điều chỉnh). Nếu không, sẽ có thông báo hướng dẫn sửa đổi.
Chuẩn bị hồ sơ chính xác giúp thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi của Kế toán Ms. Thu
Thủ tục thay đổi NĐDTPL có thể phức tạp và tốn thời gian. Kế toán Ms. Thu cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.
Lý do chọn Kế toán Ms. Thu:
Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm giải đáp rõ ràng từng bước thay đổi người đại diện.
Soạn hồ sơ đầy đủ – đúng luật: Đảm bảo hồ sơ không bị trả lại, không phát sinh chi phí bổ sung.
Xử lý nhanh chóng: Chỉ từ 2-3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy phép mới.
Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết bảo vệ dữ liệu pháp lý của khách hàng.
Với Kế toán Ms. Thu, việc thay đổi NĐDTPL tại Quảng Ngãi trở nên đơn giản và an toàn.
Liên hệ ngay Kế toán Ms. Thu để được tư vấn miễn phí
- Địa chỉ: Khu dân cư 577, P. Trương Quang Trọng, TP. Quảng Ngãi
- Điện thoại / Zalo: 0705.80.80.80
- Email: tuvan@dichvuketoan.com
- Website: dichvuketoan.com
- Fanpage: Ms Thu – Kế Toán Thuế
Khách hàng cần cung cấp thông tin gì cho Kế toán Ms. Thu?
Để dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi của Kế toán Ms. Thu diễn ra nhanh chóng, Quý khách vui lòng cung cấp:
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện mới (bản scan rõ nét)
Thông tin đăng ký doanh nghiệp hiện tại (số GPKD, mã số thuế)
Thông tin liên hệ: số điện thoại, email, địa chỉ nhận kết quả
Giấy ủy quyền (nếu người ký hồ sơ không trực tiếp đi nộp)
Một số tài liệu nội bộ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần, tư nhân…)
Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác giúp Kế toán Ms. Thu hoàn thiện hồ sơ, thủ tục nhanh nhất.
Tổng chi phí dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật là bao nhiêu?
Tùy vào từng trường hợp cụ thể, loại hình doanh nghiệp và số lượng thay đổi đi kèm, chi phí dịch vụ có thể dao động. Tuy nhiên, Kế toán Ms. Thu luôn đảm bảo:
- Chi phí trọn gói từ 900.000 – 1.200.000 VNĐ
- Không phát sinh nếu hồ sơ đầy đủ từ ban đầu
- Ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thay đổi đồng thời địa chỉ trụ sở hoặc ngành nghề
Trong mọi trường hợp, bạn sẽ nhận được bảng báo giá chi tiết trước khi ký kết hợp đồng, giúp bạn chủ động kế hoạch ngân sách.
Để nhận báo giá chi tiết cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ Kế toán Ms. Thu qua Hotline/Zalo: 0705.80.80.80 hoặc Email: tuvan@dichvuketoan.com. Tư vấn và báo giá hoàn toàn miễn phí.
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật
Tổng thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm:
- Thời gian xử lý tại Sở KH&ĐT: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian dịch vụ tại Kế toán Ms. Thu:
- Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ: Thường trong 01 ngày làm việc sau khi có đủ thông tin.
- Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả.
Tổng thời gian dự kiến: Khoảng 4 – 5 ngày làm việc (nếu thông tin cung cấp đầy đủ, chính xác và hồ sơ không cần sửa đổi). Kế toán Ms. Thu luôn nỗ lực rút ngắn thời gian tối đa cho khách hàng sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi.
06 Lưu ý quan trọng sau khi thay đổi người đại diện pháp luật
Hoàn tất thủ tục tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các việc sau khi thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi:
- Cập nhật thông tin mới tại ngân hàng, nơi công ty mở tài khoản giao dịch.
- Thông báo với cơ quan thuế (nếu người đại diện cũng là người ký tờ khai thuế).
- Thay đổi thông tin tại bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử, chữ ký số.
- Thông báo đến đối tác, khách hàng, nhà cung cấp về sự thay đổi.
- Cập nhật website, bảng hiệu, danh thiếp với tên người đại diện mới.
- Rà soát điều lệ công ty, hợp đồng nội bộ liên quan để cập nhật kịp thời.
Thực hiện đủ các bước này giúp hoạt động doanh nghiệp sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ngãi được thông suốt.
Thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi là việc quan trọng, đòi hỏi thủ tục, hồ sơ chuẩn xác để đảm bảo tính pháp lý và hoạt động liên tục của doanh nghiệp. Dịch vụ chuyên nghiệp của Kế toán Ms. Thu là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình này nhanh chóng, đúng luật và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với Kế toán Ms. Thu để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi!
