Người đại diện pháp luật giữ vai trò trọng yếu, chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất cho doanh nghiệp. Tại Quảng Ngãi, thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi là nhu cầu phổ biến nhưng đòi hỏi thủ tục phức tạp và hồ sơ chuẩn xác. Bài viết này hướng dẫn quy trình và giới thiệu dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi chuyên nghiệp của Kế toán Ms. Thu, giúp doanh nghiệp thay đổi nhanh chóng, đúng luật.
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật?
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) của doanh nghiệp thường xuất phát từ các lý do chính sau:
- Thay đổi nội bộ: Doanh nghiệp tái cấu trúc, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc cơ cấu quản lý cần người đại diện phù hợp hơn.
- Thay đổi sở hữu: Có sự chuyển nhượng vốn góp, cổ phần hoặc M&A dẫn đến việc cần bổ nhiệm người đại diện mới.
- Người đại diện hiện tại không còn đảm nhiệm: Do hết nhiệm kỳ, từ chức, bị miễn nhiệm, bãi nhiệm theo quyết định công ty.
- Trường hợp bất khả kháng: Người đại diện hiện tại qua đời, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quyết định của Tòa án. Đây là trường hợp bắt buộc phải thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Quảng Ngãi.
- Quyết định của công ty: Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông quyết định thay đổi dựa trên tình hình hoạt động và chiến lược phát triển.
Nhận biết đúng thời điểm cần thay đổi giúp doanh nghiệp chủ động, tránh rủi ro pháp lý.
02 Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật phổ biến
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ngãi thường gặp hai tình huống chính:
Trường hợp 1: Thay đổi do Quyết định chủ động của Doanh nghiệp
- Xuất phát từ ý chí của chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ nhằm mục đích tái cấu trúc, tối ưu quản lý hoặc thay đổi chiến lược.
- Quá trình này thường có kế hoạch và sự chuẩn bị trước về nhân sự thay thế.
Trường hợp 2: Thay đổi do Người đại diện hiện tại không thể tiếp tục đảm nhiệm
- Xảy ra khi người đại diện từ chức, bị miễn/bãi nhiệm, hoặc do các lý do bất khả kháng (qua đời, mất năng lực hành vi dân sự…).
- Doanh nghiệp cần nhanh chóng bầu/bổ nhiệm người thay thế để đảm bảo hoạt động và tuân thủ pháp luật.
Xác định đúng trường hợp giúp chuẩn bị hồ sơ, thủ tục chính xác.
Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi
Để thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi NĐDTPL: Theo mẫu Phụ lục II-2 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), do người đại diện mới ký.
- Quyết định thay đổi NĐDTPL: Của Chủ sở hữu (Công ty TNHH 1TV) / Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2TV+) / Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP, tùy Điều lệ).
- Bản sao Biên bản họp về việc thay đổi: Của HĐTV (Công ty TNHH 2TV+) / ĐHĐCĐ hoặc HĐQT (Công ty CP). (Công ty TNHH 1TV cá nhân không cần).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của NĐDTPL mới: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ): Kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
Thủ tục thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ, chính xác bộ hồ sơ theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Quảng Ngãi (nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia).
- Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký thay đổi và phí công bố thông tin.
- Bước 4: Chờ xử lý và nhận kết quả. Sở KH&ĐT xử lý trong 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (hoàn tất việc xin giấy phép điều chỉnh). Nếu không, sẽ có thông báo hướng dẫn sửa đổi.
Chuẩn bị hồ sơ chính xác giúp thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi của Kế toán Ms. Thu
Thủ tục thay đổi NĐDTPL có thể phức tạp và tốn thời gian. Kế toán Ms. Thu cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.
Lý do chọn Kế toán Ms. Thu:
- Kinh nghiệm & Chuyên môn: Am hiểu luật doanh nghiệp, xử lý thành công nhiều hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Quảng Ngãi.
- Tư vấn & Soạn hồ sơ chuẩn: Tư vấn tận tình, hướng dẫn chi tiết, soạn thảo hồ sơ chính xác.
- Thực hiện thủ tục nhanh chóng: Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi sát sao.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Giúp doanh nghiệp tập trung kinh doanh, tránh đi lại, chờ đợi.
- Trọn gói, minh bạch: Cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật Quảng Ngãi trọn gói, chi phí rõ ràng, không phát sinh.
Với Kế toán Ms. Thu, việc thay đổi NĐDTPL tại Quảng Ngãi trở nên đơn giản và an toàn.
Liên hệ ngay Kế toán Ms. Thu để được tư vấn miễn phí
- Địa chỉ: Khu dân cư 577, P. Trương Quang Trọng, TP. Quảng Ngãi
- Điện thoại / Zalo: 0705.80.80.80
- Email: tuvan@dichvuketoan.com
- Website: dichvuketoan.com
- Fanpage: Ms Thu – Kế Toán Thuế
Khách hàng cần cung cấp thông tin gì cho Kế toán Ms. Thu?
Để dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi của Kế toán Ms. Thu diễn ra nhanh chóng, Quý khách vui lòng cung cấp:
- Mã số thuế công ty.
- Bản chụp/scan Giấy chứng nhận ĐKDN hiện tại.
- Họ tên người đại diện pháp luật cũ.
- Thông tin người đại diện pháp luật mới:
- Họ và tên.
- Chức danh dự kiến (Giám đốc, Chủ tịch HĐTV…).
- Ngày sinh.
- Số, ngày cấp, nơi cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu.
- Địa chỉ thường trú & địa chỉ liên lạc.
- Bản sao công chứng/chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu người mới. (Số lượng sẽ được hướng dẫn).
- Thông tin liên hệ (Số điện thoại, Email người phụ trách).
Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác giúp Kế toán Ms. Thu hoàn thiện hồ sơ, thủ tục nhanh nhất.
Tổng chi phí dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật là bao nhiêu?
Chi phí dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi bao gồm:
Lệ phí nhà nước:
- Lệ phí đăng ký thay đổi tại Sở KH&ĐT.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Các khoản phí này theo quy định của nhà nước.
Phí dịch vụ của Kế toán Ms. Thu:
- Chi trả cho việc tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi, nhận và bàn giao kết quả.
- Mức phí minh bạch, trọn gói, không phát sinh, tương xứng chất lượng dịch vụ, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo pháp lý.
Để nhận báo giá chi tiết cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ Kế toán Ms. Thu qua Hotline/Zalo: 0705.80.80.80 hoặc Email: tuvan@dichvuketoan.com. Tư vấn và báo giá hoàn toàn miễn phí.
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật
Tổng thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm:
- Thời gian xử lý tại Sở KH&ĐT: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian dịch vụ tại Kế toán Ms. Thu:
- Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ: Thường trong 01 ngày làm việc sau khi có đủ thông tin.
- Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả.
Tổng thời gian dự kiến: Khoảng 4 – 5 ngày làm việc (nếu thông tin cung cấp đầy đủ, chính xác và hồ sơ không cần sửa đổi). Kế toán Ms. Thu luôn nỗ lực rút ngắn thời gian tối đa cho khách hàng sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi.
06 Lưu ý quan trọng sau khi thay đổi người đại diện pháp luật
Hoàn tất thủ tục tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các việc sau khi thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi:
- Cập nhật Ngân hàng: Đến ngân hàng đăng ký lại thông tin chủ tài khoản, mẫu chữ ký người đại diện mới (Việc cực kỳ quan trọng).
- Kiểm tra/Cập nhật thông tin Thuế, BHXH điện tử: Đảm bảo thông tin người ký mới được chấp nhận trên các hệ thống khai báo.
- Điều chỉnh thông tin Hóa đơn điện tử (Nếu có): Liên hệ nhà cung cấp nếu cần thay đổi thông tin người đại diện trên mẫu hóa đơn.
- Cập nhật/Thay đổi Chữ ký số (Token): Liên hệ nhà cung cấp để cập nhật thông tin hoặc cấp mới token theo người đại diện mới.
- Thông báo Đối tác, Khách hàng: Gửi thông báo chính thức về việc thay đổi để cập nhật thông tin giao dịch.
- Cập nhật giấy tờ nội bộ, website: Điều chỉnh hợp đồng mẫu, giấy ủy quyền, thông tin công ty trên các kênh truyền thông…
Thực hiện đủ các bước này giúp hoạt động doanh nghiệp sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ngãi được thông suốt.
Thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi là việc quan trọng, đòi hỏi thủ tục, hồ sơ chuẩn xác để đảm bảo tính pháp lý và hoạt động liên tục của doanh nghiệp. Dịch vụ chuyên nghiệp của Kế toán Ms. Thu là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình này nhanh chóng, đúng luật và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với Kế toán Ms. Thu để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi!
