Việc thành lập công ty là bước đi quan trọng để hợp thức hóa hoạt động kinh doanh và mở rộng cơ hội tiếp cận thị trường. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty thường khiến nhiều cá nhân, tổ chức băn khoăn bởi liên quan đến nhiều quy định pháp luật. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình thành lập công ty năm 2025, theo các quy định mới nhất tại Luật Doanh nghiệp hợp nhất 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, từ điều kiện thành lập, hồ sơ cần chuẩn bị cho đến các bước đăng ký chi tiết.
Cơ sở pháp lý của thủ tục thành lập công ty
Luật Doanh nghiệp 2025 và các văn bản liên quan
Cơ sở pháp lý quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục mở công ty là Luật Doanh nghiệp số 67/VBHN-VPQH – văn bản hợp nhất từ Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật sửa đổi, bổ sung năm 2025. Luật này quy định rõ quyền thành lập doanh nghiệp, trách nhiệm của chủ sở hữu, cũng như các loại hình công ty được phép đăng ký.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Ngày 30/6/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Đây là nghị định mới nhất, thay thế các văn bản cũ, đồng thời bổ sung các quy định về đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, liên thông thủ tục với thuế và bảo hiểm xã hội.
Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu đăng ký
Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025, quy định hệ thống biểu mẫu mới áp dụng cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Các mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên, cổ đông sáng lập, chủ sở hữu hưởng lợi… đều được chuẩn hóa.
Điều kiện để thành lập công ty tại Việt Nam
Ai được quyền thành lập công ty?
Theo quy định mới, mọi cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước đều có quyền thành lập công ty tại Việt Nam, trừ những trường hợp pháp luật cấm. Nhà nước bảo hộ quyền thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho môi trường kinh doanh minh bạch.
Những trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp
Các trường hợp sau đây không được quyền thành lập doanh nghiệp:
- Người chưa đủ 18 tuổi, mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
- Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước (trừ trường hợp được phân công quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp).
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án tù.
- Các trường hợp khác theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh được phép đăng ký
Doanh nghiệp được đăng ký tất cả ngành nghề không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh. Riêng các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện pháp luật chuyên ngành như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề….
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục thành lập công ty
Để đăng ký thành lập công ty, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tương ứng với loại hình (DNTN, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
- Điều lệ công ty, quy định rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD, hộ chiếu) hoặc tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Tất cả giấy tờ phải được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì cần kèm bản dịch công chứng hợp lệ.
Quy trình thành lập doanh nghiệp theo quy định 2025
Quy trình thành lập doanh nghiệp đã được Chính phủ chuẩn hóa, đơn giản hóa và tích hợp trực tuyến nhằm tiết kiệm thời gian cho cá nhân, tổ chức. Các bước cơ bản bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Người thành lập công ty cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia góp vốn.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Lưu ý: Hồ sơ có thể lập dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử có chữ ký số.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Có 2 cách nộp hồ sơ:
- Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Khi nộp trực tuyến, người nộp hồ sơ sẽ ký số và tải tài liệu dưới dạng PDF.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).
- Đồng thời, đây cũng là Giấy chứng nhận đăng ký thuế (mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế).
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp GCNĐKDN, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.
- Nội dung công bố: Tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật…
- Lệ phí công bố: 100.000 đồng/lần.
Bước 5: Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu
Doanh nghiệp được tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu. Sau khi khắc xong, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
Từ năm 2025, pháp luật không bắt buộc phải đóng dấu trên hợp đồng và giấy tờ nội bộ, tuy nhiên con dấu vẫn là yếu tố cần thiết trong nhiều giao dịch và thủ tục.
Thủ tục sau khi thành lập công ty
Hoàn tất việc đăng ký doanh nghiệp chỉ mới là bước khởi đầu. Doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các thủ tục cần thiết để đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả:
- Đăng ký chữ ký số điện tử: Đây là công cụ bắt buộc để nộp tờ khai thuế, khai báo hải quan, ký hợp đồng điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp phải mở tài khoản giao dịch để thực hiện nộp thuế điện tử và giao dịch kinh doanh.
- Kê khai và nộp thuế ban đầu: Bao gồm nộp tờ khai thuế môn bài, đăng ký nộp thuế điện tử.
- Đặt in và phát hành hóa đơn điện tử: Từ 01/7/2022, toàn bộ doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử.
- Góp vốn điều lệ: Chủ sở hữu và các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày.
Những thủ tục này tuy không quá phức tạp nhưng lại quyết định tính pháp lý và khả năng vận hành của doanh nghiệp trong giai đoạn đầu.
Chi phí thành lập công ty năm 2025
Chi phí thành lập công ty thường bao gồm lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tư vấn).
1. Lệ phí nhà nước
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Chi phí khắc dấu: Khoảng 300.000 – 500.000 đồng (tùy loại).
Tổng cộng, nếu tự thực hiện, chi phí tối thiểu khoảng 150.000 – 600.000 đồng, chưa tính các chi phí khác (chữ ký số, hóa đơn điện tử).
2. Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Kế toán Ms Thu
Nếu không muốn mất thời gian và gặp rủi ro trong việc chuẩn bị hồ sơ, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói. Theo bảng giá của Kế toán Ms Thu:
| Gói dịch vụ | Nội dung chính | Chi phí | Thời gian |
|---|---|---|---|
| Gói cơ bản | Giấy phép kinh doanh, mã số thuế, con dấu, thông báo mẫu dấu, bố cáo thành lập, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng | 1.400.000đ | 3 – 4 ngày |
| Gói 1 | Bao gồm gói cơ bản + chữ ký số 1 năm (tặng thêm 6 tháng và 150 hóa đơn), bảng hiệu công ty, hồ sơ khai thuế ban đầu | 3.200.000đ | 4 – 6 ngày |
| Gói 2 | Bao gồm gói 1 + chữ ký số 2 năm (tặng thêm 6 tháng và 300 hóa đơn) | 3.500.000đ | 4 – 5 ngày |
| Gói 3 | Tùy chọn theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp | Liên hệ | Linh hoạt |
➡️ Với dịch vụ này, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cá nhân, mọi thủ tục còn lại đều được đội ngũ kế toán chuyên nghiệp xử lý nhanh gọn.
Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thành lập công ty
Để việc mở công ty diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở: Phải là địa chỉ hợp pháp, không đặt tại chung cư (trừ khi được phép kinh doanh).
- Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký theo mã ngành cấp 4 của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Người đại diện theo pháp luật: Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Vốn điều lệ: Nên đăng ký phù hợp với quy mô kinh doanh. Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định tối thiểu.
- Tuân thủ sau thành lập: Không nộp tờ khai thuế môn bài hoặc không góp vốn đủ sẽ bị xử phạt hành chính.
Dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ Kế toán Ms Thu
Ngoài thủ tục thành lập công ty, Kế toán Ms Thu còn cung cấp nhiều dịch vụ pháp lý – kế toán hỗ trợ doanh nghiệp:
- Dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp: Thay đổi tên công ty, vốn điều lệ, địa chỉ, ngành nghề… với chi phí chỉ từ 800.000đ.
- Dịch vụ kế toán trọn gói: Hỗ trợ kê khai thuế, báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
- Dịch vụ chữ ký số & hóa đơn điện tử: Triển khai nhanh, tích hợp với hệ thống khai thuế điện tử.
- Tư vấn pháp lý doanh nghiệp: Tư vấn các thủ tục pháp lý, điều chỉnh hoạt động kinh doanh theo quy định mới.
📞 Liên hệ ngay Kế toán Ms Thu để được tư vấn chi tiết:
- Hotline/Zalo: 0705.808080
- Email: ketoan.qng@gmail.com
- Website: dichvuketoan.com
Việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty theo quy định mới nhất năm 2025 giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót pháp lý. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký đến các thủ tục sau khi thành lập đều cần được thực hiện đúng quy định tại Luật doanh nghiệp 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Nếu bạn muốn thành lập công ty nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí, hãy để Kế toán Ms Thu đồng hành cùng bạn. Với dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp, minh bạch và uy tín, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn khởi sự kinh doanh thuận lợi và bền vững.
